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Postado em 09 de Junho às 09h54

Facilite sua vida: organize seus ativos de software!

Licenças de Softwares: Onde estão? De onde vem? Do que se alimentam?

A falta de organização e documentação nas licenças de softwares dentro das empresas é muito comum, porém essa desorganização pode causar uma enorme dor de cabeça.

Quando há uma auditoria, por exemplo, por não ter nada documentado é necessário sair desesperadamente atrás de notas e contratos para saber se existe ou não permissão de uso para um equipamento ou software.

Para ajudar você a não passar por esse sufoco, preparamos algumas dicas para manter em dia a documentação dos seus ativos de software, confira:

Aba 1

INOVA - Soluções Tecnológicas - Licenças Físicas
Se a licença for física, ou seja, se possui algum tipo de mídia, agrupe-as e armazene todas no mesmo local, de preferência em um cofre junto com a identificação de qual equipamento ela está instalada
INOVA - Soluções Tecnológicas - Prazos de renovação
Fique atento aos prazos de renovação
das licenças
INOVA - Soluções Tecnológicas - Upgrade
Documente se houve upgrade do software
vinculado a licença

Direita

INOVA - Soluções Tecnológicas - Planilha
Documente em uma planilha a licença, a chave, onde ela está instalada, nota fiscal de compra, usuário para login e sua respectiva senha. Lembre-se de utilizar senha nesta planilha
INOVA - Soluções Tecnológicas - Contratos
Mantenha seus contratos de licenciamento
sempre acessíveis
INOVA - Soluções Tecnológicas - Políticas de Segurança
Defina políticas de segurança para impedir a utilização de softwares não autorizados.

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